为了认真贯彻落实并遵守国家有关采购的各项法律、法规和政策的具体规定，严格执行《阿拉善职业技术学院物资采购管理办法》，切实加强对物资采购和基建工程、后勤服务的监管，提高工作透明度，坚持公开、公平、公正的原则，杜绝违规、违纪现象发生，经学院行政办公会研究决定，成立学院物资设备和工程服务采购工作领导小组，机构设置及工作职责如下：
　一、领导小组机构设置：

组 长：郭翠凤

副组长：任广兴、王福顺、武佳元

成 员：额尔登、郝颍亮、魏林光、王婧、会议记要人员

领导小组下设办公室，办公地点设在计划财务处，主任由任广兴处长兼任，成员由魏林光、王婧、许颖璇 组成。

二、工作职责
（一）领导小组的职能职责：
　　1、研究确定并下达采购计划、采购限额标准，并依法具体组织实施。
　　2、确定采购方式（公开招标，邀请招标、竞争性谈判、询价比选、单一来源等）的申报。
　　3、管理采购人员，负责机构内部工作人员的教育和培训，定期考核采购人员的工作实绩和职业道德状况，制定内部工作管理办法。
　　4、维护采购的合法、合规交易程序。
　　5、负责学院的物资设备和工程服务项目采购工作的监管。
　　6、对各办、处、系、部需要采购的物资设备组织编制采购目录和采购计划，并进行初步询价。
　　7、接受政府采购监督管理部门对采购工作的监督、检查和考核。

8、 组长不在时由副组长组织召开采购会议。
　（二）采购办公室职责：
　　1、在采购工作领导小组的领导下，对学院的物资及项目采购工作进行统一管理，负责采购的业务工作。
　　2、依照有关法律法规，协调组织应由政府采购交易中心办理的招标采购工作，并负责各项采购工作的文件拟稿、资料整理和归档工作。
　　3、拟定采购工作方案，报经学院采购领导小组审核，组长批准后，负责按规定程序具体实施。
　　4、初审采购供应商的资格、申请，在开标前接收和完好保管投标文件。
　　5、受理和处置供应商的询问或者质疑。
　　6、配合领导、供应商、监审部门进行价格谈判，确定中标价和中标人。
　　7、办理签订合同的相关事宜，特别是认真审核与本局利益相关的条款内容，切实维护本局的利益。
　　8、组织对供应商履约的验收。
　　9、向领导小组汇报采购工作情况，提出工作建议和意见。
　　10、完成领导交办的其他工作。
　 　

2016年7月1日